برنامج إدارة شاليه من الحجز إلى تسليم المفتاح
الضيف يحجز لياليه من صفحتك ويدفع العربون، ويصله رمز الباب في بوابته، وعند الخروج تفحص الوحدة وتسوّي التأمين، والتنظيف جاهز قبل الضيف التالي.
قريباً — نجهّز الآن تجربة هذا النشاط بأدواتها الخاصة، ولا نريد أن نعطيك لوحة لا تناسبك. احجز عرضاً ونجهّزها معك.
ما يتعب صاحب النشاط كل يوم
الحجوزات بين الواتساب والهاتف
عائلة حجزت الخميس بالواتساب وأخرى بالهاتف، وتكتشف التعارض ليلة الوصول.
عربون لا يصل وليلة معلقة
وعد بتحويل العربون لم يتم، والليلة محجوزة باسمه وأنت تعتذر لغيره.
التأمين والأضرار بلا توثيق
تأمين نقدي لا تعرف أين سُجّل، وخلاف على كسر أو نظافة دون فحص مكتوب.
ما يقدّمه قوفيا
تقويم الإشغال
الوحدات مقابل الأيام، وكل حجز على لياليه: الدخول العصر والخروج الظهر في اليوم التالي.
المواسم ونهاية الأسبوع
الخميس والجمعة بسعر نهاية الأسبوع، ومواسم وأيام إغلاق، وأقل عدد ليالٍ لكل موسم يُطبَّق على الحجز.
حجز من صفحتك
الضيف يختار الوحدة والتواريخ ويؤكد جواله برمز واتساب ويدفع العربون من رابط الفاتورة، والباقي يستحق يوم الوصول.
رمز الباب
رمز من ست خانات يُكتب عند تأكيد الحجز، ويظهر للضيف في بوابته قبل وصوله بيوم.
التأمين منفصل
تأمين يُحفظ عند الدخول ويُسوّى بعد فحص الوحدة، بسند التأمين وإرجاعه، ولا يختلط بالإيجار.
الفحص والتنظيف
فحص الوحدة عند الخروج، ومهمة تنظيف مستحقة قبل الوصول التالي، والدخول قبلها بإذن الإدارة فقط.
تعديل الإقامة دون إلغاء
تمديد أو تقصير أو نقل الإقامة لتاريخ آخر، يُعاد تسعيرها ويبقى العربون، وتُبلَّغ العائلة مرة واحدة.
لم يحضر والمحظورون
الحجز الذي فات وصوله يبقى على اللوحة «لم يحضر»، والضيف المحظور يُرفض حجزه إلا بتجاوز من الإدارة.
من داخل النظام
كيف يمر يومك على قوفيا
الحجز
الضيف يحجز من صفحتك أو تحجز له، ويدفع العربون فيتأكد الحجز ويُكتب رمز الباب.
يوم الوصول
اللوحة تعرض وصول اليوم وما على كل ضيف، والدخول بعد جاهزية الوحدة، والتأمين يُحفظ.
يوم الخروج
فحص الوحدة، وتنبيه إن بقي على الضيف مبلغ، وتسوية التأمين.
بين ضيف وآخر
مهمة التنظيف مستحقة قبل الوصول التالي، والرئيسية تعرض الوحدات التي تحتاج تجهيزاً.
لماذا قوفيا
ما لك على الضيف ظاهر
اللوحة تعرض لكل حجز هل عليه مبلغ، والمبلغ نفسه لمن يملك صلاحية المالية، والخروج ينبّه قبل أن يغادر.
الحجز يتغيّر ولا يضيع
نقل الإقامة أسبوعاً أو إضافة ليلة على الحجز نفسه، بسعر جديد ودون فقد العربون.
لا ضيف في وحدة غير نظيفة
الدخول قبل التنظيف مقفل على غير الإدارة من الخادم نفسه، لا من زر في الشاشة فقط.
دخول دون تسليم مفتاح
رمز الباب يصل الضيف في بوابته، فلا تنتظر عند الشاليه لتسليم المفتاح.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل أقدر أحدد أقل عدد ليالٍ في المواسم؟
نعم. لكل موسم أو فترة أقل عدد ليالٍ، والحجز الأقل منه يُرفض بالكلمات من صفحتك ومن الإدارة.
كيف يعمل التأمين؟
التأمين منفصل عن العربون والإيجار: يُحفظ عند الدخول، ويُسوّى بعد فحص الوحدة عند الخروج، بسند التأمين وإرجاعه.
هل يرسل تذكير واتساب؟
نعم، رسائل واتساب تلقائية: تأكيد الحجز، وتذكير قبل الوصول بيوم، وإشعار واحد إذا تغيّرت التواريخ أو أُلغي الحجز، ورمز الباب يظهر للضيف في بوابته.
هل تدعمون مدى وApple Pay؟
نعم. بعد تفعيل الدفع الإلكتروني من الإعدادات يدفع الضيف العربون من رابط فاتورته ببطاقة مدى أو Visa أو Mastercard أو Apple Pay، وتتوفر تابي وتمارا عبر بوابة Tap.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، تصدر فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، والتأمين له سند مستقل لا يدخل في الفاتورة.
كم مدة التجربة؟
تبدأ بتجربة مجانية من صفحة التسجيل، تختار فيها «شاليه / استراحة» فتجد وحدات نموذجية بأسعارها تعدّلها، ومدة التجربة الحالية مكتوبة في صفحة الأسعار.
جرّب قوفيا على نشاطك
احجز عرضاً ونريك قوفيا على نشاطك، ونجهّزه معك عند إطلاقه.