برنامج إدارة حضانة يقرّبك من أولياء الأمور
سجّلي الحضور، وانشري تقرير اليوم بالصور، وتابعي الاشتراكات والأقساط واشتراكات قرة، ودعي ولي الأمر يتابع طفله ويدفع من تطبيقه. منتج مجرّب في حضانات سعودية.
ابدأ تجربتك المجانية احجز عرضاً الأسعار
برنامج إدارة حضانة لأصحاب الحضانات ورياض الأطفال ومديراتها. قوفيا بدأ من الحضانات، فتجدين فيه ملف الطفل وأولياء أمره، والفصول والمعلمات، والحضور والتقارير اليومية، والاشتراكات والفواتير، وتطبيقاً لولي الأمر يربطك به كل يوم.
ما يتعب صاحب النشاط كل يوم
واتساب الأهالي لا يهدأ
«وصل ولدي؟» «وش أكل اليوم؟» عشرات الرسائل كل يوم على جوال المديرة، والصور تضيع بين المجموعات.
الاشتراكات والأقساط في دفتر
من دفع ومن تأخر؟ ومن اشتراكه قرة ومن عادي؟ حساب آخر الشهر يأخذ يوماً كاملاً ويطلع فيه فرق.
كشف الحضور على ورق
المعلمة تحضّر على ورقة، والإدارة لا تعرف أن طفلاً غاب ثلاثة أيام متتالية إلا متأخرة.
ما يقدّمه قوفيا
تطبيق ولي الأمر
يدخل ولي الأمر برقم جواله ويؤكده عبر واتساب، فيرى حضور طفله وتقرير يومه والرسائل والفواتير، ويدفع منه إذا فعّلتم الدفع الإلكتروني. يُثبَّت من رابط بلا متجر تطبيقات.
الحضور بالباركود عند الباب
اطبعي ملصقاً وعلّقيه عند باب الحضانة؛ ولي الأمر يمسحه بجواله فيُسجَّل طفله حاضراً أو متأخراً داخل الوقت الذي تحددينه. خيار تفعّلينه متى شئت.
حضور الأطفال
«تسجيل حضور الجميع» للفصل بضغطة ثم تعديل الاستثناءات: حاضر، غائب، متأخر، انصرف مبكراً. ويصل ولي الأمر إشعار بالوصول والانصراف.
التقارير اليومية
الوجبات والنوم والمزاج والأنشطة وملاحظة الصحة مع صور. تحفظينه مسودة، ثم «نشر» فيصل ولي الأمر بإشعار ويظهر في تبويب «اليوم».
ألبوم الطفل
يجمع صور الطفل من تقاريره المنشورة وصور فصله، ويحفظها ولي الأمر على جواله. وموافقة ظهوره في صور الفصل مسجلة في ملفه.
اشتراكات عادي وقرة
لكل نوع باقاته وأسعاره، والمدة من يومي إلى سنوي أو مخصصة، و«قرة» طريقة دفع تُسجَّل على الدفعة، و«التذكيرات» تجمع ما ينتهي خلال أسبوع.
جدول الأقساط
قسّمي المستحق على دفعات متساوية أو يدوية بتاريخ لكل دفعة، وكل دفعة تُخصم من الأقساط بالترتيب، وتصل الأسرة تذكيرات قبل موعد القسط.
طلبات التسجيل من رابط عام
شاركي «رابط التسجيل العام»؛ يعبّي ولي الأمر بيانات طفله ويرفع المستندات، ويصلك الطلب «قيد المراجعة» لتنشئي ملف الطفل والاشتراك.
من داخل النظام
كيف يمر يومك على قوفيا
الصباح عند الباب
ولي الأمر يمسح ملصق الباركود أو تسجّل المعلمة الحضور، ويصله إشعار بوصول طفله.
خلال اليوم
المعلمة تعبّي تقرير كل طفل: وجباته ونومه ومزاجه وأنشطته وصوره، وتحفظه مسودة.
وقت الانصراف
«نشر» يرسل التقرير لولي الأمر، ويُسجَّل الانصراف ويصله إشعاره، والصور تنضم لألبوم طفله.
عند الإدارة
الرئيسية تعرض حضور اليوم، والاشتراكات التي تنتهي خلال 7 أيام، وغير المدفوعة، والغائبين 3 أيام متتالية.
لماذا قوفيا
بُني للحضانات من أول يوم
قوفيا بدأ برنامجاً للحضانات، فكلماته كلماتك: الطفل والفصل والمعلمة وولي الأمر والمستلم. منتج مجرّب في حضانات سعودية.
ولي الأمر مطمئن طوال اليوم
إشعار عند وصول طفله وانصرافه، وتقرير اليوم بالوجبات والنوم والمزاج والصور، وألبوم يجمع صوره في مكان واحد.
فلوسك واضحة
اشتراكات عادي وقرة، وجدول أقساط بتذكير قبل كل قسط، ودفع إلكتروني من تطبيق ولي الأمر، وفاتورة ضريبية برمز QR.
من حضانة واحدة إلى عدة فروع
«إدارة الفروع» تعرض الأطفال والإيرادات والحضور لكل فرع، مع مقارنة بينها من حساب مجموعة واحد.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل يحتاج ولي الأمر يحمّل تطبيقاً من المتجر؟
لا. ترسلين له «رابط تطبيق أولياء الأمور» من الإعدادات، فيثبّته على جواله من الرابط ويدخل برقم جواله المسجل في ملف طفله بعد تأكيده عبر واتساب.
هل يدعم اشتراكات قرة؟
نعم. نوع الاشتراك «عادي» أو «قرة» يُختار لكل طفل، ولكل نوع باقاته وأسعاره، والمدة من يومي إلى سنوي أو مدة مخصصة، و«قرة» طريقة دفع تُسجَّل على الدفعة.
هل الحضور بالباركود آمن؟
هو خيار تفعّلينه بنفسك. المسح يُقبل داخل الوقت الذي تحددينه فقط ولا يُقبل في أيام العطلة، ويضيف حضوراً ولا يغيّر أبداً ما سجّلته المعلمة، و«إصدار رمز جديد» يوقف كل الملصقات القديمة فوراً.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، تصدر فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، مع سند القبض وكشف الحساب وجدول الأقساط.
هل تدعمون مدى وApple Pay؟
نعم. بعد تفعيل الدفع الإلكتروني من الإعدادات يدفع ولي الأمر من تطبيقه ببطاقة مدى أو Visa أو Mastercard أو Apple Pay، وتُسجَّل تابي وتمارا وقرة طرق دفع على الدفعة.
هل يناسب أكثر من فرع؟
نعم. «إدارة الفروع» تعطي مدير المجموعة نظرة على كل فرع: الأطفال والإيرادات والحضور، مع مقارنة بينها، والتنقل بين الفروع من أعلى القائمة.
جرّب قوفيا على نشاطك
سجّل وابدأ بقائمة خدمات وإعدادات جاهزة لنشاطك، أو احجز عرضاً ونريك النظام على نشاطك.