برنامج إدارة سبا يحجز المعالج والغرفة معاً

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• غرفة محجوزة مرتين

  معالج متاح لكن الغرفة مشغولة، أو العكس، فيقف العميل في الاستقبال ينتظر.

• استبيان ورقي ينتهي

  العميل يملأ نموذجاً صحياً على ورق في كل زيارة، أو لا يملؤه أبداً، ولا أحد يعرف متى انتهت صلاحيته.

• باقات وهدايا بلا رصيد واضح

  باقة أربع جلسات مساج وبطاقة إهداء من صديقة: كم بقي؟ ومتى تنتهي؟ والعميل يسأل وأنت تبحث في الدفتر.

ما يقدّمه قوفيا

• المعالج والغرفة في حجز واحد

  كل جلسة تحجز المعالج والغرفة معاً، فإن لم يتوفر أحدهما لا يظهر الوقت، ولا تُباع الغرفة مرتين.

• استبيان صحي أونلاين

  العميل يعبّئ استبيانه الصحي أثناء الحجز أو من رابط قبل الزيارة، وهو صالح 180 يوماً، والاستقبال يرى «نماذج قبل الزيارة» الناقصة.

• قسم الرجال وقسم النساء

  قسم لكل عميل يحدد من يخدمه من المعالجين وأي الغرف، فلا يختلط القسمان.

• عربون يؤكد الجلسة

  تحدد عربوناً للخدمة، فيدفعه العميل من الرابط ويتأكد الموعد، والحجز غير المدفوع يُفرج عنه تلقائياً.

• عدة خدمات في زيارة واحدة

  مساج ثم حمام مغربي في حجز واحد، بعربون واحد وتأكيد واحد.

• باقات بتجميد وتمديد ونقل وترقية

  رصيد جلسات كل باقة، وتجميدها أو تمديدها أو نقلها لعميل آخر أو ترقيتها بمعاينة، وتذكير قبل انتهائها بما بقي فيها.

• بطاقات إهداء أونلاين

  تُشترى من صفحتك وتُدفع أونلاين، ورصيدها محفوظ وتُصرف في الكاشير.

• كاشير وعمولات المعالجين

  فاتورة واحدة للزيارة بدفع مقسّم وإكرامية، وعمولة كل معالج على بنوده.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. يحجز ويعبّئ استبيانه

   يختار الجلسة والوقت، ويعبّئ الاستبيان الصحي في الطريق نفسه، ويدفع العربون فيصله التأكيد ثم التذكير.

2. يصل والغرفة جاهزة

   الاستقبال يرى صلاحية استبيانه وتفضيلاته، والمعالج والغرفة محجوزان له منذ الحجز.

3. الجلسة تُخصم أو تُدفع

   جلسة الباقة تُخصم من رصيده، وغيرها على فاتورة واحدة مع العربون والإكرامية وبطاقة الإهداء إن وُجدت.

4. يعود في وقته

   حين يحين موعد جلسته القادمة ولم يحجز تصله رسالة برابط صفحتك، وقبل انتهاء باقته تصله رسالة بما بقي فيها.

لماذا قوفيا

• صُمم للسبا لا للكرسي

  غرف ومعالجون واستبيان صحي وأقسام: شاشات السبا والمساج والحمام المغربي بكلماتها.

• قائمة جاهزة من أول يوم

  أقسام المساج والحمام المغربي والعناية بالبشرة بخدمات وأسعار مبدئية، وغرف مربوطة بخدماتها، تعدّلها كما تريد.

• الصحة قبل الجلسة

  استبيان منتهي الصلاحية يظهر قبل يوم الجلسة، لا عند الباب، والتنبيه الصحي على ملف العميل أمام المعالج.

• بوابة العميل

  يرى موعده القادم ويعدّله أو يلغيه حسب سياستك، وجلسات باقاته المتبقية ورصيد بطاقة الإهداء وفواتيره.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• صالون نسائي
• صالون حلاقة رجالي
• صالون أظافر