برنامج إدارة استوديو تصوير من الحجز إلى التسليم

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• اختيار الصور على واتساب

  ترسل عشرات الصور على واتساب، والعميلة تكتب أرقامها في رسالة، وتحسب يدوياً كم صورة زادت على الباقة.

• مصوّر في جلستين

  حجز في الدفتر وحجز في الجوال، فيُحجز المصور أو الاستوديو مرتين في الساعة نفسها.

• التسليم متأخر ولا أحد يعرف

  الصور عند المحرر، والمطبوعات عند المطبعة، والعميلة تسأل كل يومين: متى؟

ما يقدّمه قوفيا

• الدفتر

  جلسة التصوير تحجز الاستوديو والمصور معاً، ولا يُحجز أي منهما لجلستين في وقت واحد، والجلسات كلها في تقويم «جلسات التصوير».

• معرض الاختيار

  رابط خاص بالعميل، الصور فيه بعلامة مائية، يختار منها ويرى كم اختار من عدد الباقة وكلفة الإضافي قبل أن يرسل اختياره.

• الصور الإضافية تُفوتر وحدها

  كل صورة فوق عدد الباقة تصير بنداً واحداً «صور إضافية»، ويتعدل البند إذا أُعيد فتح الاختيار.

• التسليم دون علامة مائية

  «تسليم الصور المختارة» يزيل العلامة المائية ويسجل المعرض مُسلّماً، و«الاختيار والتسليم» تعرض كل المعارض.

• قائمة التعديل

  الجلسة المنتهية تذهب للمحرر بموعد تسليم ويصله إشعار، والمتأخر مميز، ورابط مراجعة يعتمد منه العميل أو يطلب تعديلاً.

• المطبوعات

  «طلب طباعة» يضيف بند المطبعة بسعره وتكلفته، وتسليماً بموعده في «التسليمات والمطبوعات».

• العربون والباقي

  العربون عند الحجز والباقي عند التسليم، تصدر فواتيرهما مع مراحل المشروع، والإضافات في فاتورة واحدة بعدها.

• غياب المصور الطارئ

  جلساته في اليوم تُعطى لزميل متاح أو تُنقل أو تُلغى مع إعادة المدفوع، ويُبلَّغ كل عميل مرة واحدة.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. الحجز

   العميل يحجز من صفحتك أو يقبل عرض السعر، ويدفع العربون فيتأكد المشروع ويصله التأكيد.

2. يوم التصوير

   الاستوديو والمصور محجوزان لوقت الجلسة، والمصور يصله إشعار بعمله الجديد.

3. الاختيار والتعديل

   يُرفع المعرض فيختار العميل صوره، ثم يذهب المشروع للمحرر بموعد تسليم.

4. التسليم

   تُسلَّم الصور دون علامة مائية، وتصدر الدفعة الأخيرة وفاتورة الإضافات والمطبوعات.

لماذا قوفيا

• العميل يختار بنفسه

  لا أرقام صور في رسائل واتساب؛ رابط واحد يختار منه ويرى الكلفة قبل الإرسال.

• الإضافي محسوب

  كل صورة فوق الباقة تُفوتر في بند واحد، فلا تضيع عليك صورة ولا يُفاجأ العميل.

• التسليم له موعد

  كل مشروع عند محرر باسمه وموعده، والمتأخر يظهر في الرئيسية قبل أن تسأل العميلة.

• تأكيد يصل العميل والمصور

  حجز الجلسة يرسل تأكيداً للعميل وإشعاراً للمصور، فلا أحد ينتظر رسالة منك.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• استوديو بودكاست وتسجيل صوتي