برنامج إدارة المكاتب المخدومة وقاعات الاجتماعات
المكاتب على خريطة المركز بعقودها، والقاعات تُحجز بالساعة من رابطك وتتأكد برمز واتساب، والشركات تستلم فاتورتها الشهرية، والاستقبال يسجل البريد والمكالمات والزوار.
قريباً — نجهّز الآن تجربة هذا النشاط بأدواتها الخاصة، ولا نريد أن نعطيك لوحة لا تناسبك. احجز عرضاً ونجهّزها معك.
ما يتعب صاحب النشاط كل يوم
القاعة محجوزة مرتين
حجز بالهاتف وآخر بالواتساب لنفس الساعة، والعميلان في الاستقبال معاً.
التحصيل من الشركات متأخر
دفعات المكاتب في جدول، ولا تعرف من تأخر هذا الشهر إلا بعد مراجعة يدوية.
رسائل العملاء تضيع
مكالمة لعميل المكتب الافتراضي أو طرد وصله، مكتوبة على ورقة عند الاستقبال.
ما يقدّمه قوفيا
«المكاتب» على الخريطة
مكاتب المركز بمقاعدها وعقودها، ولا يُؤجر مكتب مرتين على نفس المدة.
«القاعات» بالساعة
قاعات الاجتماعات والتدريب بالساعة أو نصف اليوم، تُحجز من صفحتك العامة وتتأكد برمز واتساب.
«فوترة الشركات»
فاتورة شهرية للشركة عن مكاتبها وموظفيها، برابط دفع.
«العقود والتحصيل»
الدفعات القادمة والمتأخرة لكل عميل، والعقود المنتهية خلال 90 يوماً.
«عروض الأسعار»
عرض سعر لمكتب أو طلب خدمة، يعتمده العميل برمز يصل جواله.
«البريد والمكالمات»
البريد الوارد والمكالمات على ملف العميل، ومناسب لعملاء المكتب الافتراضي.
«الزوار وطلبات الخدمة»
سجل الزوار وطلبات الخدمة على ملف كل عميل.
من داخل النظام
كيف يمر يومك على قوفيا
العرض والعقد
ترسل عرض السعر برابط، والعميل يعتمده برمز، ويُحجز المكتب على الخريطة.
القاعات
العملاء والزوار يحجزون القاعات بالساعة من صفحتك، مع تذكير قبل الموعد.
الاستقبال
البريد والمكالمات والزوار يُسجلون على ملف العميل.
الفوترة والتحصيل
فاتورة الشركة الشهرية برابط دفع، والمتأخر ظاهر في «العقود والتحصيل».
لماذا قوفيا
قاعات بلا تعارض
كل حجز على تقويم القاعة نفسه، فلا تُحجز الساعة مرتين.
تحصيل أوضح
الدفعات المتأخرة والفواتير المتأخرة على الرئيسية.
خدمة مكتب افتراضي
البريد والمكالمات على ملف العميل بدل الأوراق.
إيراد القاعات أونلاين
صفحتك العامة تبيع ساعات القاعات لغير المستأجرين أيضاً.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل يحتاج تركيب؟
لا، يعمل من المتصفح على الكمبيوتر والتابلت عند الاستقبال.
هل يحجز العملاء القاعات أونلاين؟
نعم، من صفحتك العامة بالساعة أو نصف اليوم، ويتأكد الحجز برمز واتساب ويصلهم تذكير.
هل يرسل تذكير واتساب؟
نعم، تأكيد حجز القاعة وتذكير قبل يوم ورسالة عند تعديله أو إلغائه.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار).
هل يدعم مدى وApple Pay؟
نعم، عند تفعيل بوابة الدفع يُدفع من رابط الفاتورة بمدى وApple Pay والبطاقات.
كم مدة التجربة؟
تجربة مجانية تبدأ من صفحة التسجيل، ثم تختار باقتك من صفحة الأسعار.
أنشطة قريبة
جرّب قوفيا على نشاطك
احجز عرضاً ونريك قوفيا على نشاطك، ونجهّزه معك عند إطلاقه.