برنامج إدارة مساحات العمل المشتركة من المقعد إلى فاتورة الشركة
المقعد المرن والثابت والمكتب على خريطة واحدة، والعضو يدخل ببطاقته من بوابته، والقاعات تُحسب من رصيد ساعاته، والشركة تستلم فاتورة واحدة آخر الشهر.
قريباً — نجهّز الآن تجربة هذا النشاط بأدواتها الخاصة، ولا نريد أن نعطيك لوحة لا تناسبك. احجز عرضاً ونجهّزها معك.
ما يتعب صاحب النشاط كل يوم
من يجلس أين؟
المقاعد الثابتة والمرنة والمكاتب في جدول، ومقعد يُعطى لعضوين لأن العقد القديم لم يُحدّث.
ساعات القاعات بلا حساب
لكل عضو ساعات قاعات شهرية، ولا تعرف من تجاوز رصيده لتفوتره.
عشر فواتير لشركة واحدة
شركة لديها خمسة أعضاء، وكل شهر تصدر لها فواتير متفرقة بدل فاتورة واحدة.
ما يقدّمه قوفيا
«المساحات» على الخريطة
المقاعد والمكاتب والقاعات بمناطقها، وعقد كل منها ظاهر عليها.
عقود بمقاعد
عقد مقعد أو مكتب بعدد مقاعده للمدة، محجوز فلا يُؤجر مرتين، مع التجميد والإلغاء حسب السياسة للعضو الفرد.
«القاعات» ورصيد الساعات
لكل عقد رصيد ساعات قاعات شهري، والحجوزات تُحتسب منه، وما زاد يُفوتر.
«الفوترة الشهرية» للشركات
فاتورة واحدة كل شهر لكل شركة عن كل أعضائها، ومعها ساعات القاعات الزائدة.
بطاقة دخول العضو
العضو يحمل بطاقة دخول في بوابته، تُمسح عند الباب ويُسجل الدخول، ويُرفض من انتهى عقده.
«البريد»
البريد والطرود على ملف العضو: وصل، أُبلغ، استُلم.
«الزوار»
سجل دخول وخروج الزوار على ملف العضو الذي يزورونه.
من داخل النظام
كيف يمر يومك على قوفيا
العقد
العضو أو الشركة يوقع عقد مقعد أو مكتب، ويُحجز المكان للمدة على الخريطة.
الدخول
العضو يدخل ببطاقته من بوابته، والدخول يُسجل.
القاعات
الأعضاء يحجزون القاعات من الصفحة أو الاستقبال، والساعات تُحتسب من الرصيد.
آخر الشهر
فاتورة واحدة لكل شركة بأعضائها وساعاتها الزائدة، برابط دفع.
لماذا قوفيا
لا حجز مزدوج
المقعد المحجوز بعقد لا يُعطى لغيره على نفس المدة.
الساعات الزائدة تُحصّل
تجاوز رصيد القاعات يُحسب من الحجوزات نفسها ويُضاف للفاتورة.
إشغال واضح
نسبة الإشغال والشاغر والعقود المنتهية خلال 60 يوماً على الرئيسية.
تجربة عضو أفضل
بطاقة دخول وحجز قاعات ورابط دفع من جوال العضو.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل يحتاج تركيب؟
لا، يعمل من المتصفح، والاستقبال يمسح بطاقة العضو من الجوال أو التابلت.
هل أقدر أفوتر الشركة بدل كل عضو؟
نعم، الشركة تستلم فاتورة شهرية واحدة عن كل أعضائها وساعاتهم الزائدة.
هل يرسل تذكير واتساب؟
نعم، تأكيد حجز القاعة وتذكير به، وتذكير بالتجديد تفعّله قبل انتهاء العقد.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار).
هل يدعم مدى وApple Pay؟
نعم، عند تفعيل بوابة الدفع يُدفع من رابط الفاتورة بمدى وApple Pay والبطاقات.
كم مدة التجربة؟
تجربة مجانية تبدأ من صفحة التسجيل، ثم تختار باقتك من صفحة الأسعار.
أنشطة قريبة
جرّب قوفيا على نشاطك
احجز عرضاً ونريك قوفيا على نشاطك، ونجهّزه معك عند إطلاقه.