برنامج إدارة قاعة أفراح لا يبيع الليلة مرتين

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• ليلة محجوزة مرتين

  حجز مبدئي في دفتر المدير وآخر عند المحاسب، والقاعة الكبرى تُباع وقسم منها محجوز.

• حجز مبدئي لا ينتهي

  عائلة حجزت مبدئياً ولم تدفع، والليلة معلقة أسابيع وأنت تعتذر لغيرها.

• التأجيل يقلب كل شيء

  تغيير موعد الحفل يعني تعديل الدفعات والطاقم والعقد يدوياً، وعدد الضيوف يتغيّر حتى آخر أسبوع.

ما يقدّمه قوفيا

• تقويم القاعات والأقسام

  احجز القاعة أو قسماً منها لليلة وفترة، ولا تُباع القاعة كاملة وقسم منها محجوز.

• حجز مبدئي ينتهي وحده

  الحجز المبدئي ينتهي تلقائياً خلال 48 ساعة إن لم يُدفع العربون، والرئيسية تعرض ما ينتهي قريباً.

• الأسعار والمواسم

  أسعار الخميس والجمعة والمواسم وأيام الإغلاق في تقويم أسعار واحد، يقرأ منه الحجز سعر ليلته.

• الهجري والميلادي

  تاريخ المناسبة يظهر بالتاريخين مع الأيام الباقية، والتأجيل يعرض الموعد الجديد بالهجري قبل التنفيذ.

• التأمين ليس إيراداً

  تأمين الأضرار يُحفظ منفصلاً ويُسوّى عند الاستلام، والفاتورة الختامية تجمع الساعات الإضافية وفرق العدد النهائي.

• عقد برمز واتساب

  العميل يوقّع العقد برمز يصله على واتساب، وأي تغيير في الموعد أو الإجمالي بعد التوقيع يصدر «ملحق عقد» للتوقيع.

• التأجيل وعدد الضيوف

  التأجيل ينقل الدفعات والمهام والطاقم ويحسب فرق سعر الليلة الجديدة، وتغيير عدد الضيوف يعيد حساب البنود المسعّرة للشخص.

• تشغيل الليلة

  شاشة ليلة المناسبة لفريقك، والطاقم يُبلَّغ بعمله الجديد، ولا تصل العروس تذكيرات باسم أفراد الطاقم.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. الاستفسار والعرض

   عرض سعر بالقاعة والفترة والباقة والإضافات، وحجز مبدئي يمسك الليلة 48 ساعة.

2. العربون والعقد

   دفع العربون يؤكد الحجز، والعميل يوقّع العقد برمز واتساب، والمهام تُنشأ بتواريخها.

3. قبل الحفل

   العدد النهائي يُؤكَّد، والدفعة الأخيرة تصدر، والطاقم يعرف ليلته.

4. بعد الحفل

   الاستلام يسوّي التأمين، والفاتورة الختامية تجمع الإضافات، ثم يُغلق الحجز.

لماذا قوفيا

• الليلة لك أو لغيرك

  الحجز المبدئي ينتهي وحده، فلا تبقى ليلة معلقة على عائلة لم تدفع.

• محاسبة صحيحة للتأمين

  التأمين التزام يُرد، لا إيراد، فلا يتضخم دخلك ثم ينقص عند الإرجاع.

• التأجيل بضغطة

  معاينة قبل التنفيذ: هل القاعة متاحة، وسعر الليلة، ومن ينتقل من الطاقم، وهل يحتاج العقد توقيعاً جديداً.

• العميل يُبلَّغ مرة واحدة

  كل تغيير في الموعد أو العدد يصل العميل في إشعار واحد بالإجمالي والمدفوع والمتبقي.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• مركز ترفيه (ألعاب، غرف هروب، ترامبولين)
• تنظيم حفلات الزواج والمناسبات