برنامج تنظيم حفلات الزواج من أول اجتماع إلى الألبوم

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• الموردون في جوالك

  المصور والكوشة والطباعة، كل واحد في محادثة، ولا تعرف كم دفعت لكل منهم وكم ربحت من الحفل.

• العروس تغيّر رأيها

  إضافة بند أو تغيير كمية بعد العقد دون توثيق، ثم خلاف على الإجمالي قبل الحفل بأيام.

• مورد يعتذر قبل أسبوع

  تبحث عن بديل، وتنسى أن المورد الأول أخذ دفعة مقدمة لم تُسترد.

ما يقدّمه قوفيا

• المناسبات

  كل حفل مناسبة بموعد الزواج بالهجري والميلادي والأيام الباقية والمرحلة التي وصل لها.

• الخدمات والموردون

  تصوير ثابت، فيديو، طباعة ألبوم، تنسيق: لكل بند المورد وتكلفته وحالته، والربح يُحسب من الفرق.

• دفعات على مراحل

  العربون عند التعاقد، ودفعة عند اعتماد التصاميم، والأخيرة قبل الحفل بأيام، ويمكن تعديل الدفعة قبل فوترتها.

• الاعتمادات برابط

  الكوشة وكرت الدعوة والتصاميم تُرسل برابط، يعتمد منه العميل أو يطلب تعديلاً.

• أوامر التغيير برمز العميل

  غيّر كمية أو سعراً أو أضف بنداً، ولا يتغير الإجمالي ولا الدفعات حتى تُدخل الرمز الذي وصل العميل على واتساب.

• استبدال المورد

  يُلغى مستحق المورد المعتذر ويُسجَّل البديل، ولا تتغير قيمة العقد على العميل، وما دُفع للأول يبقى مستحق الاسترداد منه.

• التسليمات

  الألبوم والفيديو والصور بمواعيدها وحالتها، والمتأخر منها مميز.

• نموذج استفسار من صفحتك

  الخدمات التي يختارها العميل في نموذج الاستفسار تصل بنوداً مبدئية في المناسبة.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. الاستفسار والاجتماع

   العميلة تختار الخدمات من صفحتك، وتجتمع معها وتبني العرض من الخدمات المختارة.

2. قبول العرض

   بالقبول تُثبَّت المناسبة وتصدر فاتورة العربون، وتُنشأ المهام والتسليمات بتواريخها من موعد الزواج.

3. التحضير

   التصاميم تُعتمد برابط، والدفعة التالية تصدر، والموردون يُتابعون من شاشة «الموردون».

4. بعد الحفل

   الألبوم والفيديو يُتابعان حتى التسليم، والمناسبة تُغلق بربحها الفعلي.

لماذا قوفيا

• ربحك في كل حفل

  تكلفة كل مورد بجانب سعر العميل، فتعرف ربح الحفل قبل ليلته.

• لا خلاف على الإجمالي

  كل تغيير يعتمده العميل برمز، والإجمالي الجديد يصله في إشعار واحد.

• المورد المعتذر لا يربكك

  البديل يُسجَّل، وما دُفع للأول يبقى ظاهراً حتى يُسترد أو يُشطب بسبب مكتوب.

• العقد محفوظ كما وُقّع

  العقد يوقّعه العميل برمز واتساب، وأي تعديل بعده ملحق مستقل، والأصل محفوظ.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• مركز ترفيه (ألعاب، غرف هروب، ترامبولين)
• قاعة حفلات ومناسبات