برنامج إدارة الأملاك العقارية: الوحدة وعقدها ودفعاتها وكشف مالكها
كل وحدة مرتبطة بعقدها، وكل عقد يجدول دفعاته بدوريته ويصدر فاتورة كل دفعة في تاريخها، والصيانة تُسجل على الوحدة، وكل مالك يستلم كشفه صافياً.
ابدأ تجربتك المجانية احجز عرضاً الأسعار
ما يتعب صاحب النشاط كل يوم
دفعات الإيجار في جدول إكسل
عشرات العقود بدوريات مختلفة، وأي دفعة متأخرة تكتشفها بعد أسابيع.
المالك يسأل: كم حصّلت؟
كل شهر تجمع للمالك الإيجارات والمصروفات والأتعاب يدوياً في كشف.
الوحدة الشاغرة لا تُرى
لا صورة واحدة لما هو مؤجر وما هو شاغر وما ينتهي عقده قريباً.
ما يقدّمه قوفيا
«الوحدات» لكل عقار
الشقق والمحلات تحت عقاراتها، بحالتها: مؤجرة أو شاغرة، والوحدة لا تُؤجر مرتين على نفس المدة.
عقود الإيجار
عقد بالمستأجر والوحدة والمدة والإيجار السنوي ودورية الدفع: سنوية أو نصفية أو ربعية أو شهرية.
الدفعات في تواريخها
كل دفعة تُجدول على العقد وتصدر فاتورتها في تاريخها، والعقد السنوي يُفوتر مرة واحدة.
ضريبة لكل عقد
إعفاء للسكني و15% للتجاري، تُحدد على العقد وتنعكس على فواتيره.
التأمين
مبلغ التأمين محفوظ على العقد بسنده، ويُرد عند الإخلاء.
«الصيانة»
طلب صيانة المستأجر يُسجل على الوحدة ويُتابع بعرض سعر وتنفيذ وفاتورة المورد.
«كشوف الملاك»
كشف لكل مالك: المحصل من وحداته مخصوماً منه أتعاب الإدارة وتكاليف الصيانة.
تذكير الإيجار والتجديد
رسالة واتساب تفعّلها قبل موعد كل دفعة بسبعة أيام، وتنبيه التجديد عند بداية مهلة الإشعار في العقد.
من داخل النظام
كيف يمر يومك على قوفيا
العقد
تختار الوحدة الشاغرة والمستأجر، وتحدد الإيجار والدورية والضريبة والتأمين.
الدفعات
الدفعات تُجدول وحدها، وكل دفعة تصدر فاتورتها في تاريخها برابط دفع.
التحصيل والصيانة
شاشة «التحصيل» تعرض المستحق والمتأخر، وطلبات الصيانة تُتابع على الوحدة.
كشف المالك والتجديد
كشف شهري لكل مالك، وتنبيه التجديد عند مهلة الإشعار.
لماذا قوفيا
لا دفعة تفوتك
كل دفعة فاتورة بتاريخ استحقاق، والمتأخر ظاهر في «التحصيل».
ضريبة صحيحة
السكني والتجاري لكل منهما ضريبته على العقد نفسه.
ثقة الملاك
كشف واضح للمالك بما حُصّل وما خُصم.
الإشغال أمامك
الوحدات الشاغرة والعقود المنتهية خلال 90 يوماً على الرئيسية.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل البرنامج مربوط مع منصة إيجار؟
لا يوجد ربط مع منصة إيجار. توثّق العقد في إيجار كالمعتاد، وتسجل رقمه على عقد الإيجار في قوفيا.
هل يفرق بين السكني والتجاري في الضريبة؟
نعم، تحدد ضريبة كل عقد: إعفاء للسكني و15% للتجاري، وتظهر على فواتيره.
هل يرسل تذكير واتساب للمستأجر؟
نعم، رسائل تفعّلها: تذكير قبل موعد الدفعة بسبعة أيام، وتنبيه التجديد عند مهلة الإشعار.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار).
هل يدعم مدى وApple Pay؟
نعم، المستأجر يدفع من رابط الفاتورة بمدى وApple Pay والبطاقات عند تفعيل بوابة الدفع.
كم مدة التجربة؟
تجربة مجانية تبدأ من صفحة التسجيل، ثم تختار باقتك من صفحة الأسعار.
أنشطة قريبة
جرّب قوفيا على نشاطك
سجّل وابدأ بقائمة خدمات وإعدادات جاهزة لنشاطك، أو احجز عرضاً ونريك النظام على نشاطك.