نظام حجز رحلات سياحية من المقعد إلى الصعود

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• الحجوزات في قروب واتساب

  أسماء في رسائل، وتحويلات بنكية تطابقها يدوياً، ومقعد يُباع مرتين.

• الرحلة لم يكتمل عددها

  تنتظر الحد الأدنى دون رقم واضح، ثم تتصل بكل عائلة لتخبرها بالإلغاء وتعيد مالها يدوياً.

• من صعد ومن لم يصعد؟

  كشف ورقي عند الحافلة، وإقرارات سلامة غير موقعة، والمرشد لا يعرف من يأخذ من أي نقطة تجمع.

ما يقدّمه قوفيا

• مواعيد الانطلاق

  لكل رحلة مواعيد بمقاعد وسعر لكل فئة وحد أدنى للتشغيل، وما دونه يظهر «بانتظار تأكيد التشغيل».

• حجز من صفحتك

  الضيف يختار الرحلة وعدد المقاعد ويؤكد جواله برمز واتساب، ولا يُباع آخر مقعد مرتين.

• المسافرون

  لكل مسافر هويته وجنسيته ونقطة التجمع، وتجهز قائمة الركاب من الحجوزات.

• الإقرارات

  إقرار سلامة يوقّعه كل مسافر باسمه، والتذكرة دون إقرار لا تعبر الباب.

• الصعود بمسح QR

  يُرفض بالاسم: رحلة غير رحلته، حجز ملغى، فاتورة غير مدفوعة، دون إقرار، أو صعد من قبل.

• المرشدون والمركبات

  لكل رحلة مرشدها ومركبتها محجوزان لوقتها، والمرشد يُبلَّغ إذا تغيّر الوقت أو استُبدل.

• إلغاء الرحلة لظرف الطقس

  تُعرض الحجوزات وما دُفع على كل منها، وتختار لكل حجز استرداداً أو رصيداً في المحفظة أو نقلاً لرحلة فيها مقاعد تكفيه.

• عروض المجموعات

  عرض سعر لمجموعة أو جهة يقبله العميل من رابطه، وإضافة مسافرين أو نقلهم لموعد آخر من الحجز.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. نشر المواعيد

   مواعيد الانطلاق بمقاعدها وأسعار فئاتها وحدها الأدنى، أو سلسلة أسبوعية في أيام تختارها.

2. الحجز

   الضيوف يحجزون من صفحتك أو بالهاتف، ويصلهم التأكيد وتذكير قبل الرحلة بيوم.

3. يوم الرحلة

   المسافرون يوقّعون الإقرار، والمرشد يمسح تذاكرهم عند الصعود، وقائمة الركاب جاهزة.

4. إذا تغيّر الطقس

   إلغاء واحد يقرر مصير كل حجز، ويُبلغ العائلات والمرشد، ويحرر المركبة.

لماذا قوفيا

• المقاعد تحت السيطرة

  نسبة امتلاء كل رحلة في الرئيسية، والرحلات التي لم تبلغ حدها الأدنى ظاهرة قبل موعدها.

• استرداد صادق

  استرداد البطاقة يبقى مستحقاً حتى يضغط المدير «استرداد»، والنقد من الصندوق، والإشعار الدائن لكل فاتورة.

• باب لا يُخدع

  كل تذكرة تُمسح مرة واحدة، وجهازا مسح في وقت واحد يُدخلان المسافر مرة واحدة.

• المرشد في الصورة

  إعادة توقيت الرحلة أو استبدال المرشد تصل المرشد مباشرة، دون اتصال منك.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• مكتب سفر وسياحة