برنامج إدارة مكتب سفر يعرف ضريبة كل بند

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• ضريبة الرحلة تربكك

  التذكرة الدولية صفرية، والفندق في الخارج خارج النطاق، ورسومك بالنسبة الأساسية، وكلها في فاتورة واحدة تجهزها يدوياً.

• الربح الحقيقي غير واضح

  سعر العميل في رسالة، وتكلفة المورد في بريد، ولا تعرف هامشك إلا آخر الشهر.

• جواز ينتهي قبل السفر

  تكتشف بعد إصدار التذكرة أن جواز أحد المسافرين لا يكفي ستة أشهر بعد السفر.

ما يقدّمه قوفيا

• ملفات السفر

  لكل رحلة ملف بالوجهة وتاريخ السفر والعودة، يمر من الاستفسار وعرض السعر إلى مؤكد بعد العربون، ثم مسافر وعاد.

• بنود بسعر وتكلفة

  تذكرة وفندق ونقل وجولة وتأمين ورسوم تأشيرة ورسوم المكتب، لكل بند مورده وتكلفته، والهامش يظهر لمن يرى المالية فقط.

• ضريبة لكل سطر

  الطيران الدولي بنسبة صفرية، والفندق والجولة في الخارج ورسوم التأشيرة خارج النطاق، ورسوم المكتب بالنسبة الأساسية، في فاتورة واحدة.

• المسافرون والجوازات

  الاسم ورقم الجواز والجنسية وتاريخ الانتهاء، والجواز الذي ينتهي قبل ستة أشهر من السفر يظهر تنبيهاً في الملف والرئيسية.

• التأشيرات

  تُفتح لكل مسافر يحتاجها بحالة «بانتظار مستندات العميل»، مستحقة قبل السفر بثلاثة أسابيع، حتى «مقبول» أو «مرفوض».

• رفض تأشيرة مسافر واحد

  يُلغى حجزه وحده ويسافر الباقون، وما احتفظ به المورد يبقى بنداً ظاهراً، بإشعار دائن واحد مفصّل.

• استبدال بند بعد الفوترة

  تغيير الفندق أو الرحلة بعد الفاتورة يصدر إشعاراً دائناً لذلك البند ويضيف البديل، والفاتورة الصادرة لا تُمس.

• عرض سعر يقبله العميل

  العرض يصل العميل برابط يقبل منه، والعربون والدفعات تُسجَّل على فاتورة الملف حتى يكتمل المبلغ.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. الاستفسار والعرض

   تفتح ملف السفر وترسل عرض السعر برابط، والعميل يقبل ويدفع العربون.

2. الإصدار

   تذاكر وفنادق وتأشيرات لكل مسافر، والمهام بتواريخها قبل السفر.

3. الفاتورة

   «إصدار فاتورة الملف» يجمع البنود غير المفوترة في فاتورة ضريبية واحدة بتصنيف كل سطر.

4. السفر والعودة

   الملف يمر إلى مسافر ثم عاد ومغلق، والتحصيل والمتبقي واضحان في كشف الحساب.

لماذا قوفيا

• فاتورة يرتاح لها محاسبك

  كل سطر بتصنيفه الضريبي من نوعه، ويمكن تغييره يدوياً عند الحاجة.

• ربحك في كل ملف

  سعر العميل وتكلفة المورد في كل بند، فتعرف هامش الملف قبل أن يسافر العميل.

• رفض التأشيرة لا يوقف الملف

  يخرج المسافر المرفوض وحده بإشعار دائن مفصّل، ويستمر الملف للباقين.

• لا مفاجآت عند المطار

  تنبيه الجواز قبل الإصدار، والتأشيرة مستحقة قبل السفر بثلاثة أسابيع.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• منظم رحلات وتجارب