برنامج إدارة معهد لغات من اختبار المستوى إلى الشهادة

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• الطالب الجديد لا يعرف مستواه

  يجلس لاختبار على ورق ثم ينتظر اتصالاً، وقد يُسجَّل في مستوى لا يناسبه فيتعثر أو يملّ وينسحب، ومن اختبر ولم يسجّل يضيع بين الأوراق.

• مجموعات تتزاحم وجدول على الورق

  مجموعة للرجال وأخرى للنساء، صباحية ومسائية، وقاعتان ومعلم واحد لعدة مجموعات، ولا يظهر التعارض إلا حين يصل الطلاب فيجدون القاعة مشغولة.

• الترقية والشهادات بالتخمين

  من نجح في المستوى؟ ومن بلغ حد الحضور؟ تجمع الدرجات من ملفات متفرقة وتكتب الشهادات واحدة واحدة، وأي خطأ في كتابة الاسم الإنجليزي يعني شهادة جديدة.

ما يقدّمه قوفيا

• اختبار تحديد المستوى يقترح المستوى

  احجز الطالب في موعد اختبار بمقاعده، واكتب درجته فيقترح السلّم المستوى (مثل «A2 مقترح»)، ثم «سجّل» يفتح التسجيل على المستوى المقترح.

• مستويات ومجموعات رجال ونساء

  لكل مستوى ساعاته وحد حضوره ودرجة نجاحه ومستواه التالي، وتحته مجموعاته: لكل مجموعة جنسها وفترتها ومعلمها وقاعتها ومقاعدها وحدها الأدنى للانعقاد، وقائمة انتظار إذا امتلأت.

• جدول الحصص والحضور

  الأسبوع في شبكة واحدة بالقاعة أو المعلم أو المجموعة، ويُرفض التعارض قبل الحفظ، ولغياب المعلم بديل للحصة. والحضور حاضر وغائب ومتأخر وبعذر، أو بمسح رمز القاعة دخولاً وخروجاً.

• الدرجات والانتقال للمستوى التالي

  مكونات التقييم بأوزانها (قبلي وقصير وشفهي وبعدي ونهائي) ترصد درجاتها فتظهر النتيجة «ناجح» أو «لم يجتز»، و«نقل إلى المستوى التالي» ينقل الناجح إلى مجموعة المستوى الذي يليه ويُبلَّغ بها.

• شهادات برابط تحقق

  الشهادة ثنائية اللغة لمن بلغ حد الحضور ودرجة النجاح، باسمه الإنجليزي كما في ملفه وبرمز QR ورابط تحقق، وتصدر لكل المستحقين دفعة واحدة وتُرسل عبر واتساب.

• بوابة الطالب

  يدخل الطالب برقم جواله ورمز يصله، فيرى مستواه وجدوله ونسبة حضوره ونتائجه وشهاداته برابط تحققها وفواتيره، ويمسح رمز القاعة من بوابته عند الدخول.

• فواتير ودفع إلكتروني

  فاتورة ضريبية بعربون عند تأكيد التسجيل والمتبقي قبل بداية المجموعة بيوم، وتحصيل دفعة من المكتب، وبعد تفعيل الدفع الإلكتروني يدفع الطالب من بوابته أو عند التسجيل من صفحتك العامة.

• جهات العمل الراعية

  اربط الطالب بجهة عمله فتُسجَّل دافعةً لرسومه، وإن منحتها بوابة تابعت تسجيله وحضوره وشهاداته فقط، دون ماليته أو رسائله.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. اختبار المستوى

   احجز موعد الاختبار من المكتب أو من صفحتك العامة، واكتب الدرجة بعد الجلسة فيقترح السلّم المستوى.

2. التسجيل في المجموعة

   سجّل الطالب في مجموعة بالمستوى المقترح، رجال أو نساء، صباحية أو مسائية، أو يسجّل بنفسه من صفحتك ويدفع.

3. أيام الدراسة

   سجّل الحضور في كل حصة، ويرى الطالب جدوله ونسبة حضوره في بوابته، ومن نزل حضوره عن الحد يظهر في قائمة الطلاب.

4. نهاية المستوى

   ترصد الدرجات، وينتقل الناجح إلى المستوى التالي، وتصدر شهادة من بلغ حد الحضور ودرجة النجاح.

لماذا قوفيا

• المستوى المناسب من اليوم الأول

  اختبار يقترح وتسجيل على المستوى المقترح، ومن اختبر ولم يسجّل يظهر في «حُدد مستواه ولم يُسجَّل» فتعرف من تتصل به.

• مجموعات لا تتعارض

  القاعة أو المعلم المشغول يُرفض بالاسم قبل الحفظ، والمجموعة تبقى «تحت الحد الأدنى» حتى يكتمل عدد من تنعقد به.

• انتقال بلا عمل يدوي

  الناجح يُنقل إلى المستوى التالي ويُبلَّغ به، ومن لم يجتز يعيد المستوى، والنسبة والنتيجة من الأرقام نفسها في كل شاشة.

• شهادة تثبت نفسها

  رابط التحقق على كل شهادة يغنيك عن الرد على كل جهة تسأل: هل هذه الشهادة صحيحة؟ ويبيّن أنها سارية أو ملغاة.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• معهد تدريب
• مركز تعليمي / تقوية
• مركز تحفيظ القرآن