نظام إدارة معهد تدريب من التسجيل إلى الشهادة

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• الشهادات يدوية وتأخذ أسبوعاً

  تجمع الحضور من أوراق المحاضرات وتحسب من يستحق، ثم تكتب الشهادات واحدة واحدة، وأي خطأ في اسم يعني طباعة جديدة.

• تعارض القاعات والمدربين

  دفعتان في القاعة نفسها، أو مدرب في محاضرتين بالوقت نفسه، ولا تكتشفها إلا صباح يوم المحاضرة.

• فواتير الجهات متعبة

  جهة ترسل عشرة من موظفيها ثم تستبدل اثنين، وكل تغيير يعني فاتورة جديدة ومراسلات وتسويات.

ما يقدّمه قوفيا

• الدورات والدفعات والمحاضرات

  كل دورة لها دفعات، وكل دفعة محاضراتها بقاعتها ومدربها، تُولَّد أسبوعياً من الجدول.

• لا تعارض في القاعات والمدربين

  القاعة أو المدرب المشغول يُرفض ويُذكر بالاسم، والتعارض في أي أسبوع يرفض السلسلة كلها قبل حجز أي محاضرة.

• حضور وانصراف برمز القاعة

  المتدرب يمسح رمز QR متغيّراً في القاعة عند الدخول والخروج، أو تسجّله الإدارة من الكشف، فتُحسب نسبة حضوره بالدقائق.

• شهادات لمن يستحق

  الأهلية من نسبة الحضور ودرجة الاختبار، والشهادة ثنائية اللغة برمز QR ورابط تحقق، ورقم التصنيف المهني محفوظ في ملف المتدرب.

• تصدير الشهادات دفعة واحدة

  ملف ZIP بكل الشهادات PDF مع سجل Excel بأسمائها وأرقامها، جاهز للجهة أو للأرشيف.

• الجهات والشركات

  فاتورة ضريبية واحدة للجهة عن متدربيها برقمها الضريبي، و«استبدال من قائمة الجهة» يعطي البديل المقعد نفسه دون فوترته مرتين.

• تسجيل ودفع من صفحتك

  دوراتك تظهر على صفحتك العامة؛ يسجّل المتدرب ويؤكد جواله ويدفع إلكترونياً، ويصلك تسجيله في الدفعة.

• كشف ساعات المدرب ومستحقاته

  ساعات كل مدرب ومستحقاته من المحاضرات المنفذة، ومن غطّى محاضرة زميله بـ«بديل للفترة» يُحسب له أجرها.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. فتح الدفعة

   اختر الدورة والقاعة والمدرب والأيام؛ تُولَّد المحاضرات ويُرفض أي تعارض قبل الحفظ.

2. التسجيل

   المتدرب يسجّل ويدفع من صفحتك، أو تسجّل جهة موظفيها على فاتورة واحدة باسمها.

3. يوم المحاضرة

   المتدربون يمسحون رمز القاعة دخولاً وخروجاً، والرئيسية تعرض الحاضرين الآن وإشغال القاعات.

4. ختام الدورة

   تُسجَّل الدرجات، ومن حقق الحضور والدرجة تصدر شهادته، وتصدّرها كلها ZIP مع سجل Excel.

لماذا قوفيا

• الشهادة تثبت نفسها

  رابط تحقق على كل شهادة يغنيك عن الرد على كل جهة تسأل: هل هذه الشهادة صحيحة؟

• الحضور بالدقيقة لا بالتوقيع

  النسبة تُحسب من دقائق الدخول والخروج، فالأهلية للشهادة واضحة ولا جدال فيها.

• الجهة الراعية مرتاحة

  فاتورة واحدة باسمها، واستبدال متدرب لا يُفوتر المقعد مرتين، والاثنان يُبلَّغان بالتغيير.

• المدرب البديل محسوب

  غياب المدرب يُغطّى ببديل للفترة، وتُبلَّغ الدفعة مرة واحدة، والأجر لمن قدّم المحاضرة.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• معهد لغات
• مركز تعليمي / تقوية
• مركز تحفيظ القرآن