برنامج إدارة مكتب محاسبة يعرف مهلة كل إقرار لكل عميل

ما يتعب صاحب النشاط كل يوم

• ستون عميلاً وستون مهلة

  كل عميل له دورية إقرار مختلفة، والجدول الذي يجمعها يحتاج من يحدّثه كل شهر.

• العميل لم يرسل المستندات

  المهلة بعد أسبوع وما زلت تنتظر كشف الحساب، ولا تعرف أي العملاء متأخر في إرسال ماذا.

• آخر الشهر يومان من الفواتير

  إصدار فواتير العقود الشهرية يدوياً لكل عميل يأخذ وقت المحاسبين في أزحم أيام الشهر.

ما يقدّمه قوفيا

• تقويم «الالتزامات»

  دورية الإقرار ونهاية السنة المالية لكل عميل تكفي ليولّد قوفيا مواعيده: القيمة المضافة نهاية الشهر التالي، والزكاة بعد 120 يوماً من نهاية السنة.

• «الإقرارات» مرة لكل فترة

  كل إقرار يُنشأ مرة واحدة لكل فترة، بحالته من «بانتظار مستندات العميل» إلى «قيد الإعداد» و«مراجعة» و«مقدّم للهيئة».

• المستندات الناقصة

  قائمة ما ينقص كل عميل على ملفه، وزر «طلب المستندات» يرسل له رسالة واتساب بما تحتاجه.

• عقود الخدمات الشهرية

  عقد بالأتعاب الشهرية والمدة والخدمات المشمولة، وفواتير الشهر لكل العقود تصدر بضغطة واحدة.

• التكليفات بدفعتين

  التكليف لمرة واحدة، مثل القوائم المالية أو المراجعة الداخلية، بدفعة عند التعميد ودفعة عند التقديم.

• سجل الساعات

  كل محاسب يسجل ساعاته على العميل والتكليف، لتعرف كلفة كل عقد فعلاً.

• الملف لمحاسبه

  ملف العميل يراه محاسبه والإدارة والمالية، وتقارير الإقرارات تحترم ذلك.

من داخل النظام

كيف يمر يومك على قوفيا

1. إعداد العميل

   تسجل الرقم الضريبي ودورية الإقرار ونهاية السنة المالية والعقد الشهري.

2. الإقرارات تظهر وحدها

   كل فترة تفتح إقرارها بمهلته على «الالتزامات»، وتطلب المستندات الناقصة برسالة واتساب.

3. الإعداد والمراجعة

   الإقرار يمر بالإعداد والمراجعة وموافقة العميل، ثم تقدمه من بوابة الهيئة وتسجله «مقدّم للهيئة».

4. الفوترة آخر الشهر

   فواتير العقود الشهرية بضغطة واحدة، ودفعة التكليف تصدر عند التقديم.

لماذا قوفيا

• المهلة تُحسب لا تُكتب

  تقويم الالتزامات يُبنى من بيانات العميل نفسها، فلا جدول يحتاج تحديثاً.

• تعرف من المتأخر

  «بانتظار مستندات العميل» حالة ومؤشر على الرئيسية، لا ملاحظة في بريد.

• الأتعاب تُحصّل

  كل فاتورة برابط دفع، وكشف حساب لكل عميل.

• أداة لمكتبك أنت

  قوفيا يدير مكتبك وعلاقتك بعملائك، ولا يحل محل برنامج المحاسبة الذي تمسك به دفاترهم.

• عربي أولاً، بلغة نشاطك

  النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.

• رسائل واتساب تلقائية

  تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.

• مدفوعات محلية

  روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.

• فاتورة ضريبية برمز QR

  فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.

• على توقيت الرياض

  المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.

• مساعد ذكي يجيب ويجهّز

  اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.

أسئلة قبل البدء

أنشطة قريبة

• مكتب استشارات (قانونية، محاسبية، إدارية)
• مكتب محاماة واستشارات قانونية
• استشارات نفسية وأسرية وتغذية