برنامج إدارة مكاتب الاستشارات: ملفات وساعات ومواعيد وفواتير في مكان واحد
سواء كنت مستشاراً إدارياً أو محامياً أو محاسباً أو أخصائياً نفسياً، قوفيا يرتّب عملاءك وملفاتهم ومواعيدهم النهائية، ويحوّل ساعات فريقك ومراحل العمل إلى فواتير ضريبية.
قريباً — نجهّز الآن تجربة هذا النشاط بأدواتها الخاصة، ولا نريد أن نعطيك لوحة لا تناسبك. احجز عرضاً ونجهّزها معك.
برنامج إدارة مكاتب الاستشارات من قوفيا مصمم للمكاتب التي تبيع وقتها وخبرتها: مكاتب الاستشارات الإدارية، ومكاتب المحاماة، ومكاتب المحاسبة والزكاة، ومراكز الاستشارات النفسية والأسرية. كل نشاط يرى شاشاته بكلماته: «القضايا» للمحامي، و«الإقرارات» للمحاسب، و«الحالات» للأخصائي.
اختر نشاطك
مكتب استشارات (قانونية، محاسبية، إدارية)
من الفرصة الأولى إلى التسليم النهائي: كل مشروع بمراحله ودفعاته ومخرجاته، وساعات كل مستشار مسجلة عليه، والفاتورة تصدر عند التعميد والمسودة والتسليم.
مكتب محاماة واستشارات قانونية
كل قضية من الاستشارة الأولية وفحص التعارض إلى الحكم والتنفيذ: جلساتها على التقويم، ومهلها النظامية مهام بتاريخ، وأتعابها وساعاتها في فاتورة واحدة.
مكتب محاسبة واستشارات زكوية وضريبية
أدخل دورية الإقرار ونهاية السنة المالية لكل عميل، وقوفيا يولّد إقراراته ومهلها، ويتابع المستندات الناقصة، ويفوتر عقودك الشهرية وتكليفاتك.
استشارات نفسية وأسرية وتغذية
ملف حالة وخطة علاجية لكل مستفيد، وملاحظات جلسات لا يقرؤها إلا كاتبها والإدارة، ومقاييس تتابع التحسن، وجلسات تُحجز وتُذكّر وتُفوتر بالجلسة أو بالباقة.
لماذا قوفيا
كل نشاط بكلماته
المحامي يرى «الموكّلون» و«الجلسات»، والمحاسب يرى «الالتزامات» و«الإقرارات»، والمستشار يرى «المشاريع» و«الساعات». لا مصطلحات مستعارة من نشاط آخر.
الملف لمن يعمل عليه فقط
ملف القضية أو المشروع أو التكليف يظهر لفريقه وللإدارة والمالية فقط، وغيرهم لا يرى عنوانه ولا عميله حتى في التقويم والتقارير.
المراحل تُصدر الفواتير
دفعة التعميد ودفعة التسليم ودفعة الحكم تصدر فاتورتها عند الوصول للمرحلة، والساعات المسجلة تُجمع في فاتورة واحدة متى أردت.
عميلك يتابع من بوابته
بوابة العميل تعرض له ملفاته ودفعاته ومستنداته، ورسائل واتساب تلقائية تذكّره بموعده وتطلب منه المستندات الناقصة.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل يحتاج تركيب؟
لا. قوفيا يعمل من المتصفح على الكمبيوتر والتابلت والجوال، بلا خوادم ولا أجهزة في مكتبك.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، يصدر قوفيا فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، برقمك الضريبي وضريبة كل بند.
هل يدعم مدى وApple Pay؟
نعم. عند تفعيل بوابة الدفع يدفع عميلك فاتورته من رابطها بمدى وApple Pay والبطاقات، ويُسجل الدفع على الفاتورة تلقائياً.
هل يرسل تذكير واتساب؟
نعم، رسائل واتساب تلقائية لتأكيد الموعد والتذكير به قبل يوم، ورسالة «طلب مستندات» حين يطلب المكتب ما ينقص الملف.
هل يناسب أكثر من فرع؟
نعم. لكل فرع حسابه بفريقه وبياناته، ونربط فروعك في مجموعة واحدة تتنقّل بينها من الحساب نفسه — تواصل معنا لتفعيل الفروع.
كم مدة التجربة؟
تبدأ بتجربة مجانية من صفحة التسجيل، وتختار الباقة المناسبة بعدها من صفحة الأسعار.
حلول لأنشطة أخرى
جرّب قوفيا على نشاطك
احجز عرضاً ونريك قوفيا على نشاطك، ونجهّزه معك عند إطلاقه.