برنامج إدارة مكتب استشارات يربط المشروع بساعاته وفواتيره
من الفرصة الأولى إلى التسليم النهائي: كل مشروع بمراحله ودفعاته ومخرجاته، وساعات كل مستشار مسجلة عليه، والفاتورة تصدر عند التعميد والمسودة والتسليم.
قريباً — نجهّز الآن تجربة هذا النشاط بأدواتها الخاصة، ولا نريد أن نعطيك لوحة لا تناسبك. احجز عرضاً ونجهّزها معك.
ما يتعب صاحب النشاط كل يوم
دفعات تضيع بين المراحل
سلّمت المسودة قبل أسبوعين ولم يُصدر أحد فاتورة الدفعة الثانية، لأن جدول الدفعات في ملف إكسل لا يعرف أين وصل المشروع.
ساعات لا يعرف أحد أين ذهبت
المستشارون يعملون على ثلاثة مشاريع في نفس الأسبوع، وفي آخر الشهر لا تعرف كم ساعة صُرفت على كل عميل ولا كم منها يُفوتر.
موعد التسليم يفاجئك
موعد تسليم المسودة مكتوب في بريد قديم، ولا أحد يتذكره حتى يتصل العميل يسأل عنه.
ما يقدّمه قوفيا
المشاريع بمراحلها
لوحة «المشاريع» من «فرصة» و«اجتماع تعريفي» و«عرض فني ومالي» حتى «تعميد» و«تسليم نهائي»، بأنواع: دراسة جدوى، استراتيجية، هيكلة، موارد بشرية.
دفعات 40/30/30 تلقائية
دفعة التعميد ودفعة المسودة ودفعة التسليم النهائي تصدر فاتورتها حين يصل المشروع لمرحلتها، وتعدّل النسب من نسختك.
ساعات المستشارين
كل مستشار يسجل ساعاته على المشروع في «الساعات»، مفوترة أو غير مفوترة، ثم تُجمع الساعات غير المفوترة في فاتورة واحدة.
المخرجات المتفق عليها
نطاق العمل والمخرجات وموعد التسليم النهائي على ملف المشروع، والعميل يرى المخرجات من بوابته.
المهام والمواعيد النهائية
عند التعميد تُنشأ مهمة اجتماع الانطلاق وموعد تسليم المسودة تلقائياً، وتظهر كلها في «المهام والمواعيد النهائية».
المشروع لفريقه فقط
من ليس على المشروع لا يرى ملفه ولا عميله ولا ساعاته، بينما ترى الإدارة والمالية كل المشاريع.
استشارات تُحجز من رابطك
المكالمة التعريفية والاستشارة المرئية أو الحضورية تُحجز من صفحتك العامة، وتتأكد برمز واتساب يصل جوال العميل.
من داخل النظام
كيف يمر يومك على قوفيا
الفرصة والعرض
العميل يحجز مكالمة تعريفية من رابطك، ثم تفتح له مشروعاً وترسل العرض الفني والمالي.
التعميد
ينتقل المشروع إلى «تعميد» فتصدر فاتورة الدفعة الأولى، وتُنشأ مهمة اجتماع الانطلاق وموعد المسودة.
التنفيذ والساعات
الفريق يسجل ساعاته ويرفع المستندات على الملف، وتتابع المواعيد النهائية من شاشة واحدة.
التسليم والإغلاق
تسليم المسودة ثم النهائي يُصدر دفعتيهما، والعميل يرى المخرجات ويدفع من رابط الفاتورة.
لماذا قوفيا
الفاتورة تتبع المرحلة
لن تنسى دفعة بعد اليوم: المرحلة نفسها هي ما يُصدر الفاتورة.
ربحية كل مشروع واضحة
الساعات المصروفة والمفوترة والمحصلة على ملف المشروع نفسه، وفي «التقارير».
سرية بين الفرق
مشاريع كل فريق محجوبة عن غيره، فلا يطّلع مستشار على عميل لا يعمل معه.
صفحة حجز جاهزة
صفحتك العامة تعرض استشاراتك وفريقك وتستقبل الحجوزات بدون موقع إضافي.
عربي أولاً، بلغة نشاطك
النظام كله بالعربية ومن اليمين لليسار، ويسمّي الأشياء بمصطلحات نشاطك أنت: عميلة، مراجع، عضو، أو مستأجر.
رسائل واتساب تلقائية
تأكيد الحجز والتذكير بالموعد ورمز التحقق تصل عميلك على واتساب دون أن يرسلها أحد بيده.
مدفوعات محلية
روابط دفع بمدى وApple Pay والبطاقات، والتقسيط عبر تابي وتمارا من خلال Tap.
فاتورة ضريبية برمز QR
فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار)، تخرج مع كل عملية دفع.
على توقيت الرياض
المواعيد والتقارير والتذكيرات محسوبة بتوقيت الرياض وأيام العمل السعودية، أينما فُتح النظام.
مساعد ذكي يجيب ويجهّز
اسأله عن أرقامك وشاشاتك فيجيب، ويجهّز لك الإجراء لتعتمده أنت بضغطة.
أسئلة قبل البدء
هل يحتاج تركيب؟
لا، يعمل من المتصفح على الكمبيوتر والجوال. تسجّل وتجد استشاراتك الأساسية جاهزة لتعدّلها.
هل أقدر أغيّر نسب الدفعات؟
نعم، 40/30/30 هي البداية فقط، وتعدّل النسب والمراحل من نسختك الخاصة.
هل الفاتورة متوافقة مع زاتكا؟
نعم، فاتورة ضريبية إلكترونية برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا (مرحلة الإصدار).
هل يدعم مدى وApple Pay؟
نعم، عند تفعيل بوابة الدفع يدفع العميل من رابط الفاتورة بمدى وApple Pay والبطاقات.
هل أقدر أنقل عملائي من إكسل؟
تضيف العملاء من الشاشة مباشرة وتصدّر أي قائمة إلى إكسل. الاستيراد الذاتي من ملف غير متاح حالياً، فاحجز عرضاً لنناقش حجم بياناتك.
كم مدة التجربة؟
تجربة مجانية تبدأ من صفحة التسجيل، ثم تختار باقتك من صفحة الأسعار.
أنشطة قريبة
جرّب قوفيا على نشاطك
احجز عرضاً ونريك قوفيا على نشاطك، ونجهّزه معك عند إطلاقه.